AI生成PPT的Prompt策略

引言

用 AI 生成演示文稿的质量高度依赖 Prompt 设计。不同于图像或文本生成,PPT Prompt 需要同时控制内容结构、视觉风格和信息密度三个维度。本文系统总结 AI PPT 生成的 Prompt 策略,涵盖结构化 Prompt 模板、风格控制技巧和常见问题的解决方案。

一、PPT Prompt 的三维模型

内容维度                    结构维度                    风格维度
─────────                  ─────────                  ─────────
- 主题/话题                 - 页数                      - 色调
- 目标受众                  - 每页信息密度               - 行业风格
- 核心信息                  - 逻辑框架                  - 正式程度
- 数据/案例                 - 章节划分                  - 图文比例
- 行动号召                  - 叙事结构                  - 字体风格

二、基础 Prompt 模板

2.1 快速生成模板

为 [目标受众] 创建一个关于 [主题] 的 [页数] 页演示文稿。

风格:[正式/轻松/科技/创意]
语言:[中文/英文/双语]
重点:[3个核心要点]

要求:
1. 第一页为标题页,最后一页为总结/行动号召
2. 每页不超过 5 个要点
3. 包含数据支撑(可使用合理估算)
4. 标题应为洞察性标题(说结论而非描述)

2.2 详细控制模板

请生成一份演示文稿,JSON 格式输出。

主题:[具体主题]
目标受众:[角色 + 关注点]
时长:[演讲时长,用于控制内容深度]
场景:[会议汇报/投资路演/产品发布/培训教学]

结构要求:
- 总共 [N] 页
- 采用 [SCQA/金字塔/时间线/问题-解决方案] 框架
- 每页包含:title, subtitle, bullet_points, speaker_notes, layout_type, visual_suggestion
- layout_type 从以下选择:title_slide, content, two_column, image_right, chart, comparison, quote, closing

内容约束:
- 每页最多 [3-5] 个要点
- 每个要点不超过 [15-20] 个字
- speaker_notes 包含完整讲述内容(用于演讲稿)
- 使用具体数据而非模糊描述

视觉建议:
- visual_suggestion 描述该页适合什么配图/图表
- 优先建议:数据图表 > 流程图 > 图片 > 纯文字

2.3 文档转 PPT 模板

请将以下文档内容转换为 [N] 页演示文稿格式。

转换规则:
1. 提取核心信息,删除冗余细节
2. 每页聚焦一个主题
3. 将段落文字转换为要点式表达
4. 保留关键数据和结论
5. 标题改写为洞察性标题
6. 添加适当的过渡和总结页

信息密度:[高/中/低]
- 高:保留 80% 原始信息量
- 中:保留 50% 核心信息
- 低:仅保留结论和关键数据

原始文档:
[粘贴文档内容]

三、结构控制策略

3.1 叙事框架 Prompt

# SCQA 框架
请使用 SCQA 叙事结构组织内容:
- S (Situation): 1-2页,描述当前行业/市场背景
- C (Complication): 1-2页,揭示核心问题/挑战
- Q (Question): 过渡页,引出核心问题
- A (Answer): 5-8页,详述解决方案
- 结尾: 1-2页,总结+行动号召

# 时间线框架
按时间线组织内容:
- 过去:2页,回顾历史/成就
- 现在:3页,当前状态/挑战
- 未来:3页,规划/愿景
- 行动:2页,具体步骤/时间表

# 问题-方案框架
采用问题导向结构:
- 开场:1页,吸引注意力的问题/数据
- 问题深入:2-3页,问题的多个维度
- 方案概述:1页,方案全景
- 方案细节:3-5页,逐一展开
- 效果预期:1-2页,预期成果/ROI
- 行动计划:1页,下一步行动

3.2 信息密度控制

# 高管汇报(低密度,每页 1-2 个要点)
角色:你在为 CEO 准备月度汇报。
原则:
- 每页只说一件事
- 用数字说话(营收、增长率、KPI)
- 标题即结论("Q3 营收超目标 12%")
- 总共不超过 10 页
- 准备 Speaker Notes 包含详细数据

# 技术分享(中密度,每页 3-4 个要点)
角色:你在为技术团队做架构分享。
原则:
- 可以使用技术术语
- 包含架构图、代码片段、性能数据
- 每页可以有更多细节
- 总共 15-20 页
- 预留 Q&A 相关内容在 Notes

# 培训教材(高密度,每页 4-5 个要点)
角色:你在制作员工培训教材。
原则:
- 包含完整的知识点
- 使用步骤式说明
- 配合示例和练习
- 每节后有小结
- 可达 30-40 页

四、风格控制策略

4.1 行业风格 Prompt

# 金融/咨询风格
风格:麦肯锡/BCG 咨询报告风格
- 大量使用 2x2 矩阵和框架图
- 配色:深蓝 + 白 + 金
- 字体:衬线体标题 + 无衬线正文
- 图表优先:瀑布图、面积图、散点图
- 每页有一个"So What?"(核心洞察)

# 科技/互联网风格
风格:苹果/Google I/O 发布会风格
- 极简设计,大量留白
- 配色:深色背景 + 白字 + 渐变色高亮
- 大字号标题(每页 5-10 个字)
- 产品截图/Demo 为主
- 讲数据时用大号数字居中

# 教育/学术风格
风格:学术报告/论文答辩风格
- 结构化章节标题
- 配色:白底 + 深蓝/深灰
- 包含引用来源和参考文献
- 数据图表标注完整
- 专业术语配中英对照

4.2 语言风格控制

# 正式商务
语言风格:正式、客观、数据驱动
- 使用第三人称
- 避免口语化表达
- 要点用名词短语而非完整句子
- 示例:"Q3 营收同比增长 32%"

# 轻松演讲
语言风格:口语化、有个性、讲故事
- 可以使用第一人称
- 用提问引导思考
- 包含类比和生活化例子
- 示例:"想象一下,你的客户等了30秒还没加载出来..."

# 技术文档
语言风格:精确、技术性、可执行
- 使用准确的技术术语
- 步骤式说明
- 包含配置/代码/命令
- 示例:"部署步骤:1. 拉取镜像 2. 配置环境变量 3. 启动服务"

五、高级 Prompt 技巧

5.1 Chain-of-Thought 分步生成

第一步:请先生成演示文稿大纲(仅标题和每页关键信息),供我审核。

[审核通过后]

第二步:请基于以上大纲,为每一页生成完整内容。要求:
- 每页包含 title, subtitle, bullet_points, speaker_notes
- bullet_points 控制在 3-5 个
- speaker_notes 包含完整讲述内容和时间估算

[内容确认后]

第三步:请为每一页推荐布局类型和视觉元素:
- layout_type: title_slide | content | two_column | image_right | chart | comparison
- visual_suggestion: 配图描述(可用于图像生成)
- chart_type: 如需图表,指定类型和数据格式

5.2 Few-Shot 示例

请按以下示例格式生成演示文稿:

示例页面:
{
  "slide_number": 3,
  "title": "线上渠道首次超过线下",
  "subtitle": "数字化转型初见成效",
  "bullet_points": [
    "线上占比 60%,同比提升 15 个百分点",
    "移动端贡献了 75% 的线上流量",
    "客单价线上高于线下 22%"
  ],
  "layout_type": "chart",
  "chart_type": "stacked_bar",
  "chart_data": {
    "categories": ["Q1", "Q2", "Q3"],
    "series": [
      {"name": "线上", "values": [45, 52, 60]},
      {"name": "线下", "values": [55, 48, 40]}
    ]
  },
  "speaker_notes": "这页的核心信息是数字化转型的拐点...",
  "estimated_duration": "2 min"
}

现在,请按此格式生成关于 [你的主题] 的完整演示文稿。

5.3 约束注入

重要约束(必须遵守):

内容约束:
- 每页标题不超过 15 个字
- 每个要点不超过 20 个字
- 每页总文字不超过 80 个字
- 不使用"关于"/"浅谈"/"简述"等虚词开头

设计约束:
- 不建议使用剪贴画或 3D 效果
- 图表使用扁平化 2D 设计
- 配色不超过 4 种颜色(含黑白灰)
- 所有文字最小 16pt

结构约束:
- 第 1 页必须是标题页
- 每 4-5 页插入一个过渡/章节分隔页
- 最后一页必须包含行动号召(Next Steps)
- 如有数据,必须标注来源

六、特定场景的 Prompt

6.1 投资路演

为 [公司名] 制作一份 Pre-A 轮融资路演 PPT,12 页。

必须包含的板块:
1. 封面(公司名 + slogan + logo 位置)
2. 痛点/市场机会(用数据量化市场规模)
3. 解决方案(产品截图 + 核心功能)
4. 商业模式(收入来源 + 定价策略)
5. 市场规模(TAM/SAM/SOM)
6. 竞争优势(竞品矩阵/差异化)
7. 牵引力/里程碑(已有成果/数据)
8. 团队(核心成员 + 背景)
9. 财务预测(3年营收预测)
10. 融资需求(金额 + 用途 + 里程碑)
11. 愿景(长期目标)
12. 联系方式

风格:科技感、数据驱动、简洁有力

6.2 季度汇报

为 [部门名] 制作 Q3 季度工作汇报,10 页。

结构:
1. 封面
2. Q3 成果总览(3-5个 KPI 达成情况)
3-4. 重点项目进展(每页 1 个项目)
5. 数据分析(关键指标趋势)
6. 问题与挑战(坦诚面对)
7. 解决方案/改进计划
8. Q4 工作计划
9. 资源需求
10. Q&A

语气:客观、数据驱动
标题格式:结论式("Q3 营收超目标 12%"而非"Q3 营收情况")
每页 KPI 数据必须包含:实际值、目标值、同比/环比

6.3 产品发布

为 [产品名] 制作产品发布演示,15 页。

风格:苹果式极简发布会
- 暗色背景 + 白色文字
- 大字号(标题每页 5-8 个字)
- 产品截图/渲染图占主导
- 每页只传达一个 WOW 点

结构:
1. 倒计时/悬念页
2-3. 用户痛点(3个核心痛点)
4. 解决方案揭晓(产品名 + 一句话定位)
5-9. 核心功能展示(每页一个功能 + 截图)
10. 技术亮点(性能数据/对比)
11. 用户评价/测试数据
12. 定价
13. 上市时间表
14. 生态合作
15. "One More Thing" / 总结

七、Prompt 调试与优化

7.1 常见问题与修正

问题 原因 Prompt 修正
内容太泛 缺乏具体约束 添加"必须包含具体数据/案例/数字"
每页文字太多 未限制字数 添加"每个要点不超过15字,每页最多5个要点"
布局单调 未指定布局变化 添加"交替使用不同布局类型"
标题像目录 未要求洞察性标题 添加"标题必须是结论/观点,不是描述"
缺乏叙事感 未指定结构框架 指定 SCQA 或金字塔结构
风格不一致 未明确设计约束 添加配色/字体/图文比例约束

7.2 迭代优化流程

Round 1: 生成大纲
  输入:主题 + 受众 + 页数
  审核:结构是否合理?覆盖是否完整?
  调整:增减章节、调整顺序

Round 2: 生成内容
  输入:确认后的大纲 + 风格约束
  审核:每页信息量是否合适?标题是否有力?
  调整:精简文字、强化数据、改写标题

Round 3: 生成设计建议
  输入:确认后的内容 + 布局偏好
  审核:布局是否多样?视觉建议是否可行?
  调整:调整布局、补充图表建议

Round 4: 最终微调
  输入:整合反馈
  审核:整体叙事流畅度、视觉节奏
  输出:最终 JSON → 渲染为 PPTX

八、Prompt 模板库

8.1 通用模板收藏

PROMPT_TEMPLATES = {
    "quick_deck": "为 {audience} 快速生成 {n} 页关于 {topic} 的 PPT。"
                  "要求简洁、数据驱动、每页不超过 5 个要点。",

    "executive_summary": "为高管创建 {topic} 的 5 页摘要汇报。"
                         "每页只有一个核心信息和一个支撑数据。"
                         "标题必须是结论式的。",

    "training_material": "创建关于 {topic} 的培训教材,{n} 页。"
                         "包含:学习目标、知识点、示例、练习题、小结。"
                         "难度级别:{level}。",

    "pitch_deck": "为 {company} 创建 {round} 轮融资路演。"
                  "必须包含:痛点、方案、市场、竞品、团队、财务、需求。"
                  "风格:数据驱动、专业、有说服力。",

    "project_update": "为 {project} 项目创建进度汇报。"
                      "包含:进展、里程碑、风险、依赖、下一步。"
                      "使用红绿灯状态标识。"
}

总结

AI PPT Prompt 工程的核心在于将隐式的设计知识(信息架构、视觉层级、叙事节奏)转化为显式的约束条件传递给模型。三步走策略最有效:先生成大纲(结构审核)、再填充内容(信息审核)、最后添加设计建议(视觉审核)。随着模型能力的提升,Prompt 将从"告诉 AI 做什么"演进为"告诉 AI 不要做什么"——约束和禁令比正向指令更能保证输出质量。


Maurice | maurice_wen@proton.me